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TOP > 周年記念式典の準備スケジュール

周年記念は企業の節目の誕生日です。

お客様や関係者様に、日頃お世話になっている感謝の気持ち伝えるとともに、
これから迎える新たなステージに際して企業姿勢のアピールチャンスです。
大切な式典となる周年記念の式典を行う際、通常2年前から準備委員会を設置し、
周年式典の準備を行ってゆきます。

「何を買っていいかわからない」という方はこちら → 周年記念品・創業記念品ランキング

周年記念式典 準備スケジュール

  1. 2年前

    記念行事準備委員会の設置(目的・規模・招待者などの構想)
    式典の規模や招待者の概算数が決まった時点で、候補となる会場を選定し、日程の確認を行います。


    各委員会の役割分担の決定
    役割分担としては、式典準備係、会場設営係、懇親会係、招待状作成・発送係、当日案内・受付係、記録係、会計係、司会、記念講演依頼係などが挙げられます。

  2. 1年前

    式典・行事のプラン確定・承認
    式典当日のプランについては各委員会の承認を得て、この時点で確定します。


    会場決定・打診
    2年前の時点で候補となった会場から、日程・アクセスから会場を決定します。


    招待者へのご案内
    式典当日の招待者への案内を発送します。

  3. 6ヶ月前

    出席者数の確定
    出席者数を確定し、記念植樹やテープカットなどの行事を行う場合、必要な用品の数を確定させます。


    記念品候補の選定
    当日、来賓や招待客に渡す記念品を選定し、業者への見積りを依頼します。この際、実際に発注する時点での在庫・納期もあわせて確認します。


    記念印刷物の製作開始
    社史をはじめとした印刷物を製作する場合、その製作・校正を開始します。

  4. 3ヶ月前

    式次第確定
    式次第(式の順序)を確定させ、当日の時間配分を決定します。


    記念品最終選考・確定
    ※ロットが大きい場合、通常より、納期が必要な場合や、数量が揃わない場合もありますので、早めの確認が必要になります。


    各プランの社内最終承認
    式次第、会場等について、各委員会の情報共有を図ります。

  5. 2ヶ月前

    式典での具体的な担当割確定
    当日の受付・司会・誘導等の担当、責任者の役割分担を確定させます。

  6. 15日前

    記念品の配送リスト作成・確認
    招待者に送付する記念品の送り先リストを作成。

  7. 10日前

    記念品の納品・検品確認
    式典直前は会場の設営、備品の確認があるため、記念品の納期は式典の10日前頃に設定し、過不足や名入れ内容の確認、破損を検品します。

  8. 前日

    会場設営、記念品・備品の最終チェック
    式典前日は会場、記念品・備品の最終チェックを行い、当日に控えます。

式典準備品

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